Я нахожусь в процессе создания небольшого собственного бизнеса.
В качестве CRM выбрана Битрикс24. Выбираю решение, подходящее для совместной работы с файлами, возможных решений много, но я остановился на немного нестандартном использовании частного (а не корпоративного) платного аккаунта Гугл Диска, сейчас объясню почему:
Почему именно Гугл Диск, а не другие решения.
1. Личный (бесплатный) аккаунт Гугла есть наверное у большинства пользователей Андроида
2. Гугл Диск лидер по количеству инструментов интеграции, с ним интегрированы сотни приложений и сервисов.
3. У него хорошая скорость синхронизации файлов (в отличие от ВанДрайва)
4. Новое, единое приложение Гугл Диска для ПК, которое заменило 2 разных версии программ для корпоратов и частников.
5. Гугл диск хорошо относиться к нестандартным именам файлов и папок (в Отличие от ВанДрайва, который требовал их исправить)
6. Сюда же, наличие Гул Почты и Документов, с которыми многие уже работали.
7. Возможность онлайн и офлайн работать с документами Майкрософт Офиса и конвертировать их в Гугл Документы и обратно.
Особенности современной версии Гугл Диска.
1. Сейчас все данные хранятся только в облаке, на компьютере имеется возможность подключить офлайн доступ, но файлы при этом хранятся в зашифрованном виде, в базе данных приложения. Т.е. при отключении приложения доступа к файлам не будет, что немного напрягает. Раньше было по-другому, файлы напрямую синхронизировались с облаком.
2. У папок можно выставить офлайн доступ, чтобы работать без интернета.
3. У сегодняшнего решения имеется свои плюсы: если файлов очень много (десятки и сотни гигабайт) они один раз закачиваются в облако и не тратиться время на их синхронизацию с ПК, раньше у меня синхронизация занимала до часу времени при каждой загрузке компьютера.
4. Гугл Диск подключается как отдельный диск (G) и воспринимается всеми программами на ПК как обычный жесткий диск. Т.е. с ним можно работать через любую программу, любой файловый менеджер, и даже осуществлять туда резервное копирование через любую утилиту для резервных копий.
5. Работает кэширование, т.е. при копировании нескольких гигабайт файлов через проводник, операция заканчивается быстрее, чем собственно закачиваются сами файлы, что несомненно приятно.
Почему я отмел другие сервисы облачных дисков
1. Облако самого Битрикс24: Нет интеграций, раньше было очень много жалоб при работе с большими объемами файлов.
2. Облако Майл.ру: Хорошая скорость, при этом, нет интеграций
3. ВанДрайв: Самые дешёвые облака в нагрузку к офису, у меня жутко тормозили, гораздо меньше интеграций, конфликты с именами файлов и папок.
Почему именно частный ГуглДиск, а не корпоративный?
У меня есть старый, бесплатный корпоративный аккаунт Гугла, для моего домена.
Но я решил, что покупать частный аккаунт выгоднее корпоративного.
Наибольшее влияние на меня произвела вот эта статья: habr.com/ru/post/232675/
1. Частные аккаунты Гугла уже есть у большинства и многие уже ими пользуются.
2. Корпоративный ГуглДиск стоит 699р. в месяц за 1 ТБdrive.google.com/settings/storage , и главное его придется покупать каждому пользователю корпоративного аккаунта.
3. Частный Google One стоит столько же, но уже за 2 ТБ one.google.com/u/2/storage#upgrade , и его можно купить один на всю фирму.
4. У частного диска так же можно делится файлами и папками с любыми пользователями, в том числе сменять владельцев больших папок на владельца аккаунта, что позволяет загружать и хранить все 2 ТБ и пользоваться им всеми сотрудниками.
5. В статье на Хабре, написано, что можно даже давать доступ сразу отделам, через групповую политику.
6. Мне можно бесплатно добавлять корпоративных пользователей, не знаю, как с этим сейчас у других аккаунтов..
Предлагаю обсудить, кто какими решениями пользуется, в чем выгоды и недостатки?
В качестве CRM выбрана Битрикс24. Выбираю решение, подходящее для совместной работы с файлами, возможных решений много, но я остановился на немного нестандартном использовании частного (а не корпоративного) платного аккаунта Гугл Диска, сейчас объясню почему:
Почему именно Гугл Диск, а не другие решения.
1. Личный (бесплатный) аккаунт Гугла есть наверное у большинства пользователей Андроида
2. Гугл Диск лидер по количеству инструментов интеграции, с ним интегрированы сотни приложений и сервисов.
3. У него хорошая скорость синхронизации файлов (в отличие от ВанДрайва)
4. Новое, единое приложение Гугл Диска для ПК, которое заменило 2 разных версии программ для корпоратов и частников.
5. Гугл диск хорошо относиться к нестандартным именам файлов и папок (в Отличие от ВанДрайва, который требовал их исправить)
6. Сюда же, наличие Гул Почты и Документов, с которыми многие уже работали.
7. Возможность онлайн и офлайн работать с документами Майкрософт Офиса и конвертировать их в Гугл Документы и обратно.
Особенности современной версии Гугл Диска.
1. Сейчас все данные хранятся только в облаке, на компьютере имеется возможность подключить офлайн доступ, но файлы при этом хранятся в зашифрованном виде, в базе данных приложения. Т.е. при отключении приложения доступа к файлам не будет, что немного напрягает. Раньше было по-другому, файлы напрямую синхронизировались с облаком.
2. У папок можно выставить офлайн доступ, чтобы работать без интернета.
3. У сегодняшнего решения имеется свои плюсы: если файлов очень много (десятки и сотни гигабайт) они один раз закачиваются в облако и не тратиться время на их синхронизацию с ПК, раньше у меня синхронизация занимала до часу времени при каждой загрузке компьютера.
4. Гугл Диск подключается как отдельный диск (G) и воспринимается всеми программами на ПК как обычный жесткий диск. Т.е. с ним можно работать через любую программу, любой файловый менеджер, и даже осуществлять туда резервное копирование через любую утилиту для резервных копий.
5. Работает кэширование, т.е. при копировании нескольких гигабайт файлов через проводник, операция заканчивается быстрее, чем собственно закачиваются сами файлы, что несомненно приятно.
Почему я отмел другие сервисы облачных дисков
1. Облако самого Битрикс24: Нет интеграций, раньше было очень много жалоб при работе с большими объемами файлов.
2. Облако Майл.ру: Хорошая скорость, при этом, нет интеграций
3. ВанДрайв: Самые дешёвые облака в нагрузку к офису, у меня жутко тормозили, гораздо меньше интеграций, конфликты с именами файлов и папок.
Почему именно частный ГуглДиск, а не корпоративный?
У меня есть старый, бесплатный корпоративный аккаунт Гугла, для моего домена.
Но я решил, что покупать частный аккаунт выгоднее корпоративного.
Наибольшее влияние на меня произвела вот эта статья: habr.com/ru/post/232675/
1. Частные аккаунты Гугла уже есть у большинства и многие уже ими пользуются.
2. Корпоративный ГуглДиск стоит 699р. в месяц за 1 ТБdrive.google.com/settings/storage , и главное его придется покупать каждому пользователю корпоративного аккаунта.
3. Частный Google One стоит столько же, но уже за 2 ТБ one.google.com/u/2/storage#upgrade , и его можно купить один на всю фирму.
4. У частного диска так же можно делится файлами и папками с любыми пользователями, в том числе сменять владельцев больших папок на владельца аккаунта, что позволяет загружать и хранить все 2 ТБ и пользоваться им всеми сотрудниками.
5. В статье на Хабре, написано, что можно даже давать доступ сразу отделам, через групповую политику.
6. Мне можно бесплатно добавлять корпоративных пользователей, не знаю, как с этим сейчас у других аккаунтов..
Предлагаю обсудить, кто какими решениями пользуется, в чем выгоды и недостатки?
Для просмотра скрытого содержимого необходимо Войти или Зарегистрироваться.